Über inplan
Warum es inplan braucht und was es anders macht.
Dienstplanung im Gesundheitswesen ist anspruchsvoll und zeitintensiv.
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Mitarbeitende werden eingeteilt, statt mitzugestalten.
Der Plan kommt fertig. Wünsche laufen auf Zuruf, getauscht wird per Telefon, und ob die Verteilung fair war, erfährt niemand.
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Planende planen mühsam von Hand — und tragen den Plan im Kopf.
Welche Regeln gelten, wer mit wem nicht kann, wer was wünscht: dieses Wissen existiert nur bei ihnen. Fällt die planende Person aus, ist das Wissen weg.
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Die Führung hat keine Transparenz — und damit keine Steuerung.
Wie gut geplant wird, wie ausgelastet der Betrieb ist, wo versteckte Kosten liegen: dazu gibt es Erfahrungswerte, aber keine belastbaren Zahlen.
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Und die Werkzeuge sind schwerfällig, zu flach oder lückenhaft.
Die etablierten Systeme sind veraltet, träge und schmerzhaft in der Bedienung. Die moderneren Tools gehen nicht tief genug für grosse Gesundheitsinstitutionen. Und fast überall ist der Prozess zerstückelt: Planung hier, Zeiterfassung dort, Lohn woanders.
Eine Planung, die allen dient. Wir wollen die Arbeit im Gesundheitswesen attraktiver machen — mit einer Personalplanung, in der Mitarbeitende fair und selbstbestimmt mitgestalten, Planende entlastet sind und die Führung ihren Betrieb gezielt steuern kann.
Ganzheitlich und durchgängig
Planung und Zeitwirtschaft sind ein Prozess, keine zwei Welten — vom Bedarf bis zum Lohn.
Mehrwert für alle Beteiligten
Fairness und Selbstbestimmung für Mitarbeitende, Entlastung für Planende, Transparenz und Steuerbarkeit für die Führung.
Einfach im Kern, mitwachsend in der Tiefe
Modern und angenehm zu bedienen — und trotzdem fähig, die realen Anforderungen grosser Gesundheitsinstitutionen abzubilden.
Was inplan ausmacht
inplan verbindet Planung, Zeiterfassung und Auswertung in einem System, das durchgängig vom Bedarf bis zum Lohn reicht, im Kern einfach ist und bis in grosse Gesundheitsinstitutionen mitwächst.
Selbstplanung & Dienstmarktplatz
Mitarbeitende tragen Dienste, Wünsche und Absenzen selbst ein — auf Basis des echten Bedarfs, nicht auf gut Glück. Über den Dienstmarktplatz tauschen, geben ab oder übernehmen sie Dienste; die Planung gibt frei.
KI-PlanungKI
Ganze Dienstpläne entstehen auf Knopfdruck — nach denselben betrieblichen und gesetzlichen Regeln, die auch Planende sehen. Ask inplan beantwortet Fragen zum Plan in natürlicher Sprache und ändert ihn erst nach Ihrer Freigabe.
Regel- & Fairnessprüfung
Regeln stehen im System, nicht im Kopf. Verstösse wie zu kurze Ruhezeiten und eine ungleiche Verteilung von Wochenenden oder Feiertagen werden direkt im Plan sichtbar — Fehler entstehen gar nicht erst.
Stationsübergreifend planen
Personal über Stationsgrenzen hinweg einplanen und bei anderen Stationen bestellen. Mehrfachanstellungen, interne Pools und externes Personal über inpool laufen im selben Plan — Synergien statt Silos.
AusfallmanagementKI
Bei einem ungeplanten Ausfall schlägt inplan passenden internen Ersatz vor. Der offene Dienst lässt sich über den Marktplatz verteilen oder via inpool ausschreiben — nachvollziehbar statt per Telefonliste.
Zeiterfassung bis zum Lohn
Effektive Zeiten werden erfasst, Abweichungen gleich begründet. Zuschläge, Zulagen und Zeitkonten rechnen automatisch mit — nach dem Visum durch die Stationsleitung geht alles direkt an die Lohnbuchhaltung.
Auswertungen für die Führung
Planqualität, Auslastung, Kapazität, Fairness und Wirtschaftlichkeit werden messbar. Die Führung sieht stationsübergreifend, wo Kapazität fehlt und wo Ressourcen gebunden sind — Zahlen statt Bauchgefühl.
Offene Schnittstellen
inplan bindet Klinikinformationssystem, Lohnsystem und inpool an. Stammdaten, Bedarf und Zeiten fliessen zwischen den Systemen, statt abgetippt zu werden — ohne Doppelerfassung.
Durchgängig
Ein System vom Bedarf bis zum Lohn — kein Export, keine Doppelerfassung.
An alle gedacht
Jede Rolle sieht und bearbeitet genau das, was sie braucht.
Zeitgemäss
Modern gebaut, schnell, intuitiv — einführbar ohne grossen Schulungsaufwand.
Mitwachsend
Einfacher Kern für kleine Betriebe, volle Tiefe für grosse Institutionen.