Produit · Processus
Un processus, des besoins jusqu’à la comptabilité salariale
Cinq étapes dans un seul système, et qui se charge de chacune.
- 1Responsable d’unité
Définir les besoins
Combien de personnes, avec quelles qualifications, il faut chaque jour.
- 2Collaborateurs
Planifier soi-même
Saisir soi-même services, souhaits, absences et disponibilités.
- 3IAResponsable d’unité
Finaliser le plan
L’IA comble les manques selon les règles et l’équité ; le responsable vérifie et valide.
- 4IAÉquipe, responsable, pool
Exploitation courante
Échanger des services, couvrir les absences ; le pool intervient au besoin.
- 5Équipe, responsable, RH
Clôture
Saisir les heures, les viser et les transmettre à la comptabilité salariale.
Qui fait quoi, et quand
PHASE 1
Planification et publication
avant la période de travail
PHASE 2
Exploitation courante
pendant la période de travail
PHASE 3
Clôture
après la période de travail
Collaborateurs
interne
2
Saisir absences et disponibilités
2
Auto-planification
services et souhaits, sur la base des besoins réels
au responsable d’unité
4
Recevoir le plan sur le téléphone
4
Échanger ou reprendre des services
via la bourse plutôt que par liste téléphonique
5
Saisir les heures effectives
les écarts sont justifiés
au responsable d’unité
Responsable d’unité
planificateurs
1
Définir les besoins en personnel
pour tous les groupes professionnels
3
Accompagner l’auto-planification, résoudre les conflits
3
Optimiser et compléter le planIA
selon les règles internes et légales, et l’équité
3
Vérifier et valider
commande au pool
4
Couvrir les absences imprévuesIA
remplacement interne, bourse ou inpool
4
Valider les demandes d’échange
5
Viser la saisie du tempsIA
les anomalies sont signalées au lieu d’être cherchées
aux RH
Pools internes ou externes
gestionnaires de pool et personnel
3
Gérer les commandes des unités
4
Confirmer les demandes de service
l’affectation apparaît automatiquement dans le plan
RH
administration
5
Contrôler plans et heures
5
Export vers la comptabilité salariale
y c. suppléments et indemnités
au système salarial
Direction
en continu
Voit les mêmes chiffres à chaque phase, du taux d’occupation et des besoins face aux EPT jusqu’à la qualité du plan, l’équité et la rentabilité, et en déduit l’ajustement des besoins.