La planification du personnel pour une nouvelle ère — des collaborateurs jusqu’à la direction
Auto-planification, création de plans assistée par IA et processus continus jusqu’à la comptabilité salariale, avec des analyses sur la qualité du plan, le taux d’occupation et les goulets d’étranglement pour la direction.
Les avantages d’inplan
Des collaborateurs qui participent
L’auto-planification, la bourse des services et l’échange de services donnent aux collaborateurs une vraie prise sur leur plan. Le taux d’approbation rend l’équité visible pour tous, tandis que les chiffres individuels restent privés.
- Saisir soi-même ses services et ses souhaits, selon les besoins réels
- Indiquer soi-même ses disponibilités et absences
- Échanger, céder ou reprendre volontairement des services
- L’équité visible dans l’équipe, les chiffres personnels restent privés
- Son propre plan toujours sur le téléphone
- Saisie du temps dans l’application
- Les services directement dans son agenda, Apple, Google ou Outlook
Plus de satisfaction, moins de rotation.
Une planification qui dépasse les frontières de l’unité
Traditionnellement, chaque unité planifie pour elle-même : les synergies restent inexploitées et le plan devient rigide pour tous. inplan planifie de manière centralisée par-delà les frontières, avec des engagements multiples et des modèles d’engagement flexibles ; grâce à inpool, le personnel externe s’intègre sans rupture dans le même processus.
- Planifier du personnel au-delà des unités et en commander auprès d’autres unités
- Répartir les collaborateurs d’un pool commun sur plusieurs unités
- Les remplaçants et intérimaires d’inpool dans le même plan
- Une personne avec plusieurs engagements, planifiés et décomptés séparément
- Représenter tout modèle de travail et les combiner librement
Des synergies plutôt que des silos.
Un seul processus au lieu de dix solutions isolées
Des besoins à la planification et à la saisie du temps jusqu’à la comptabilité salariale, sans double saisie. Interfaces ouvertes, notamment vers le système d’information clinique, SAP et inpool.
- Voir où il manque du personnel et pourvoir directement depuis les besoins
- Saisir le temps de travail, écarts justifiés
- Comptes de temps pour heures supplémentaires et vacances, librement définis
- Suppléments et indemnités calculés automatiquement
- Directement à la comptabilité salariale après le visa
- Reliés au système d’information clinique, au système salarial et à inpool
Aucune rupture entre le plan et la paie.
Des plans meilleurs et plus équitables, parce que rien ne reste caché
Les règles internes et légales sont dans le système, pas dans les têtes. Des indicateurs rendent en plus la qualité du plan et l’équité mesurables. Les deux apparaissent dans le plan. Les erreurs ne surviennent même pas, parce que les planificateurs voient où quelque chose ne va pas.
- Règles légales et internes vérifiées en continu
- Une indication quand les services sont inégalement répartis dans l’équipe
- Valider les plans de façon contrôlée, avant que l’équipe les voie
- Plusieurs planificateurs en même temps, modifications visibles aussitôt pour tous
- Le plan d’origine et chaque modification, traçables
Moins d’erreurs coûteuses. Le savoir de planification appartient à l’établissement, pas à une personne.
Une IA qui enlève du travail
Générer et optimiser des plans de service entiers en un clic, selon le même jeu de règles que voient les planificateurs. Avec un assistant qui exécute, explique et alerte, en langage naturel.
- Générer ou optimiser des plans de service entiers en un clic
- Ask inplan répond aux questions sur le plan et le modifie après votre validation
- En cas d’absence, des propositions de remplacement interne
- Les anomalies de la saisie du temps sont signalées au lieu d’être cherchées
Moins de charge, même dans les cas difficiles.
Décider avec des chiffres plutôt qu’à l’intuition
La qualité du plan, le taux d’occupation, la capacité et l’équité deviennent mesurables. La direction voit où la capacité manque et où les ressources sont immobilisées.
- Capacité et taux d’occupation en un coup d’œil
- Qualité du plan et équité mesurées, pas estimées
- Rotation et rentabilité sous les yeux
- Toutes les unités dans un seul système, sur une base de données commune
- Chaque rôle voit et modifie exactement ce qui lui est permis
Piloter l’établissement pour l’avenir.
Un système qui grandit avec vous. Assez simple dans son noyau pour un petit établissement, assez configurable pour les grandes institutions de santé.
- Intuitif et convivial
- Utilisable sans formation
- Configuré rapidement et simplement
- Accompagnement personnel lors de la mise en place
- Aussi pour les cabinets, cliniques et EMS
inplan se construit sur le terrain.
Nous connaissons de près la planification du personnel dans la santé, et nous développons inplan avec des établissements qui nous montrent leurs besoins réels. Avec inpool, nous exploitons depuis plus de sept ans une plateforme pour les pools de personnel : nous connaissons donc le fonctionnement des établissements et sommes bien implantés dans la branche. Nous cherchons des hôpitaux qui souhaitent faire évoluer inplan avec nous, ainsi que des partenaires technologiques.
« inplan représente pour moi un allègement énorme au quotidien. Les retours de l’équipe sont unanimement positifs. »
« De tous les outils que nous avons évalués, inplan nous a le plus convaincus. »
« La planification du pool se déroule dans inplan de façon propre et rapide, et les collaborateurs sont très satisfaits. »