La pianificazione del personale per una nuova era — dai collaboratori fino alla direzione
Auto-pianificazione, creazione dei piani assistita dall’IA e processi continui fino alla contabilità salari, con analisi su qualità del piano, utilizzo e colli di bottiglia per la direzione.
I vantaggi di inplan
Collaboratori che partecipano
Auto-pianificazione, mercato dei turni e scambio turni danno ai collaboratori una presa reale sul proprio piano. Il tasso di approvazione rende l’equità visibile a tutti, mentre i numeri individuali restano privati.
- Inserire da sé turni e desideri, in base al fabbisogno reale
- Indicare da sé disponibilità e assenze
- Scambiare, cedere o assumere volontariamente turni
- Equità visibile nel team, i numeri personali restano privati
- Il proprio piano sempre sul telefono
- Rilevamento delle ore tramite app
- I turni direttamente nel proprio calendario, Apple, Google o Outlook
Più soddisfazione, meno turnover.
Una pianificazione che va oltre il confine del reparto
Tradizionalmente ogni reparto pianifica per conto proprio: le sinergie restano inutilizzate e il piano diventa rigido per tutti. inplan pianifica in modo centrale oltre i confini, con rapporti di lavoro multipli e modelli di assunzione flessibili; grazie a inpool il personale esterno entra senza interruzioni nello stesso processo.
- Pianificare personale oltre i confini del reparto e ordinarlo da altri reparti
- Distribuire i collaboratori di un pool comune su più reparti
- Sostituti e personale temporaneo di inpool nello stesso piano
- Una persona con più rapporti di lavoro, pianificati e conteggiati separatamente
- Rappresentare ogni modello di lavoro e combinarli liberamente
Sinergie invece di silos.
Un processo invece di dieci soluzioni isolate
Dal fabbisogno alla pianificazione e al rilevamento delle ore fino alla contabilità salari, senza doppi inserimenti. Interfacce aperte, ad esempio verso il sistema informativo clinico, SAP e inpool.
- Vedere dove manca personale e coprirlo direttamente dal fabbisogno
- Rilevare le ore di lavoro, con motivazione degli scostamenti
- Conti ore per straordinari e vacanze, definibili liberamente
- Supplementi e indennità calcolati automaticamente
- Dopo il visto, direttamente alla contabilità salari
- Collegato al sistema informativo clinico, al sistema salari e a inpool
Nessuna interruzione tra piano e salario.
Piani migliori e più equi, perché nulla resta nascosto
Le regole aziendali e di legge stanno nel sistema, non nella testa. In più, gli indicatori rendono misurabili la qualità del piano e l’equità. Entrambi sono visibili nel piano. Gli errori non nascono nemmeno, perché i pianificatori vedono dove qualcosa non torna.
- Regole di legge e aziendali verificate di continuo
- Un avviso quando i turni sono distribuiti in modo disuguale nel team
- Approvare i piani in modo controllato, prima che il team li veda
- Più pianificatori contemporaneamente, modifiche subito visibili a tutti
- Il piano originale e ogni modifica, tracciabili
Meno errori costosi. Il sapere di pianificazione appartiene alla struttura, non a una persona.
Un’IA che toglie lavoro
Generare e ottimizzare interi piani dei turni con un clic, secondo lo stesso insieme di regole che vedono i pianificatori. Con un assistente che esegue, spiega e avvisa, in linguaggio naturale.
- Generare o ottimizzare interi piani dei turni con un clic
- Ask inplan risponde alle domande sul piano e lo modifica dopo la vostra approvazione
- In caso di assenze, proposte di sostituzione interna
- Le anomalie nel rilevamento delle ore vengono segnalate invece che cercate
Meno carico, anche nei casi difficili.
Decidere con i numeri, non con l’intuito
Qualità del piano, utilizzo, capacità ed equità diventano misurabili. La direzione vede dove manca capacità e dove le risorse sono vincolate.
- Capacità e utilizzo a colpo d’occhio
- Qualità del piano ed equità misurate, non stimate
- Turnover e redditività sotto controllo
- Tutti i reparti in un unico sistema, su una base dati comune
- Ogni ruolo vede e modifica esattamente ciò che gli è consentito
Guidare la struttura in vista del futuro.
Un sistema che cresce con voi. Nel nucleo abbastanza semplice per la piccola struttura, configurabile a fondo per le grandi istituzioni sanitarie.
- Intuitivo e facile da usare
- Utilizzabile senza formazione
- Configurato in modo rapido e semplice
- Accompagnamento personale durante l’introduzione
- Anche per studi medici, cliniche e case per anziani
inplan nasce dalla pratica.
Conosciamo da vicino la pianificazione del personale in ambito sanitario, e sviluppiamo inplan insieme a strutture che ci mostrano le loro esigenze reali. Con inpool gestiamo da oltre sette anni una piattaforma per i pool di personale: per questo conosciamo i processi delle strutture e siamo ben collegati nel settore. Cerchiamo ospedali che vogliano sviluppare inplan con noi, e partner tecnologici.
«Per me inplan è un enorme alleggerimento nella quotidianità. I riscontri del team sono positivi senza eccezioni.»
«Di tutti gli strumenti che abbiamo valutato, inplan ci ha convinti di più.»
«La pianificazione del pool in inplan è ordinata e rapida, e i collaboratori sono molto soddisfatti.»